Diagramas de Flujo (página 2)

Cómo se
construye

• Debe de indicar claramente dónde inicia
  y dónde termina el diagrama.

• Cualquier camino del diagrama debe de llevarte
  siempre a la terminal de fin.

• Organizar los símbolos de tal forma que siga
  visualmente el flujo de arriba hacia abajo y de izquierda a
  derecha.

• No usar lenguaje de
  programación dentro de los
  símbolos.

• Centrar el diagrama en la página.

• Las líneas deben ser verticales u
  horizontales, nunca diagonales.

. .  

• No cruzar las líneas de flujo empleando los
  conectores adecuados sin hacer uso excesivo de
  ellos.

. .  

• No fraccionar el diagrama con el uso excesivo de
  conectores.

• Solo debe llegar una sola línea de flujo a
  un símbolo. Pero pueden llegar muchas líneas de
  flujo a otras líneas.

. .  

• Las líneas de flujo deben de entrar a un
  símbolo pro la parte superior y/o izquierda y salir de
  él por la parte inferior y/o derecha.

• Evitar que el diagrama sobrepase una página;
  de no ser posible, enumerar y emplear los conectores
  correspondientes.

• Usar lógica positiva, es decir, realizar
  procesos
  cuando es verdadera la condición y expresar las
  condiciones de manera clara (por ej., "no es a =/= de b"
  ==> "a=b").

• Comentar al margen únicamente cuando sea
  necesario.

Símbolos de
los diagramas de
flujo

Tipos de Diagramas de
flujo

Hay varios tipos distintos de flujogramas
que pueden usarse.

• Flujograma de primer nivel o de dirección descendente.

Un flujograma de
primer nivel muestra los pasos
principales de un proceso y
puede incluir tambièn los resultados intermedios de cada
paso (el producto o
servicio que
se produce) y los subpasos correspondientes. Este tipo de
flujograma se usa por lo general para obtener un panorama
básico del proceso e identificar los cambios que se
producen en el proceso. Es sumamente útil para identificar
los miembros correctos para el equipo (aquellas personas que
participan en el proceso) y para elaborar indicadores
para observar y seguir el proceso por su concentración en
los resultados intermedios.

La mayoría de los procesos pueden graficarse en 4
ó 5 recuadros que representan los principales pasos o
actividades del proceso. En realidad, es buena idea usar
solamente 4 ó 5 recuadros, porque no obliga a tener en
cuenta los pasos más importantes. Los demás pasos
son normalmente subpasos de los más
importantes.

• Flujograma de segundo nivel o
  detallado

Un flujograma detallado indica los pasos o actividades
de un proceso e incluye, por ejemplo, puntos de decisión,
períodos de espera, tareas que se tienen que volver a
hacer con frecuencia (repetición de tareas o tareas
duplicadas) y ciclos de retroalimentación. Este tipo de diagrama de flujo
es útil para examinar áreas del proceso en forma
detallada y para buscar problemas o
aspectos ineficientes.

• Flujograma de ejecución o
  matriz

Un flujograma de ejecución representa en forma
gráfica el proceso en términos de quién se
ocupa de realizar los pasos. Tiene forma de matriz e
ilustra los diversos participantes y el flujo de pasos entre esos
participantes. Es muy útil para identificar quién
proporciona los insumos o servicios a
quién, así como aquellas áreas en las que
algunas personas pueden estar ocupándose de las mismas
tareas.

Elaboración
de Flujogramas

 Este se rige por una
serie de símbolos, normas y pautas
convencionales las cuales son:

 1.       El formato
o esqueleto del flujograma debe dividirse en partes que
representan a los departamentos, secciones o dependencias
involucradas en el procedimiento.
Cada departamento o sección debe mostrarse una sola vez en
el flujograma y en el mismo orden o secuencia cronológica
de su aparición en el procedimiento que se describe de
izquierda a derecha.

 2.       Se debe
mostrar una misma dependencia mas de una vez en el flujograma aun
cuando las acciones del
procedimiento regresen a la misma.

 3.       Las
líneas indicadoras del flujograma deben ser más
delgadas que las líneas divisorias del formato, rectas y
angulares, dotadas de flechas en sus extremos
terminales.

 4.       Cada paso o
acción
del procedimiento debe enumerarse con claridad y describirse
brevemente con muy pocas palabras.

 5.       Cuando
algún documento queda retenido en alguna dependencia del
flujograma se indica según sea archivado: definitivamente,
temporalmente o retenido por algunos días ("D"), horas
("O") o minutos (´)

 6.       Cuando hay
que destruir algún documento luego de ser utilizado en el
procedimiento se indica con una (X) grande.

 7.       Cuando en
el procedimiento algún documento da origen a otro se
indicará en el flujograma mediante una flecha
interrumpida.

 8.       Al igual
que vimos en los organigramas en
los flujogramas cuando varias líneas se intercruzan sin
tener relación se indica mediante una inflexión en
cualquiera de ellas.

 Siempre resultará mejor que el flujograma
se muestre en una sola hoja, pero cuando en su extensión
se tenga que continuar en otra página, se señala
mediante un símbolo cualquiera dentro de un circulo, en la
página donde se interrumpe y el mismo que suele llamarse
conector se colocará en otra página como
sigue.

Conclusión

En la actualidad los diagramas de
flujo son considerados en la mayoría de las empresas o
departamentos de sistemas como uno
de los principales instrumentos en la realización de
cualquier método o
sistema.

Su utilización en estos ámbitos es tan
importante, debido a que permiten la visualización de las
actividades innecesarias y verifica si la distribución del trabajo
está equilibrada, o sea, bien distribuida en las personas,
sin sobrecargo para algunas mientras que otros trabajan con mucha
holgura.

En cuanto a la técnica de ordenación por
el método de burbuja, queda claro que la técnica
mejor usada para dicho método, consiste en hacer varias
pasadas a través del array. En cada pasada, se comparan
parejas sucesivas de elementos. Si una pareja está en
orden creciente (o los valores
son idénticos), se dejan los valores como
están. Si una pareja está en orden decreciente, sus
valores se intercambian en el array.

Bibliografía

• http://www.monografias.com/trabajos42/diagrama-de-flujo/diagrama-de-flujo.shtml
• http://www.gruposaludgtz.org/proyecto/pass-gtz/calidad-en-salud-2002/CALSAP/extdoc/0502b.pdf
• http://www.infomipyme.com/Docs/GENERAL/Offline/GDE_04.htm
• http://html.rincondelvago.com/diagramas-de-flujo_1.html

Realizado por:

Ariel Paz e Silva

Investigación de Gestión
y manejo de programas

Nivel: 5º G-1

Republica de Panamá

Ministerio de Educación

Dirección Nacional de Jóvenes y
Adultos

Escuela Secundaria Nocturna Oficial de la
Chorrera

Presentado a:

Mara N. Martínez B.

La Chorrera, 18 de Octubre del 2007